Powerproject

Powerproject WebAccess

Acessar e Editar Dados em Tempo Real no Powerproject através da Web

Os Desafios

Para Gerentes de Projeto:

– Enviar o progresso, adicionar atividades e alterar os detalhes das atividades de forma precisa e oportuna quando se trabalha remotamente.

– Reduzir a carga administrativa da coleta de informações e distribuição de relatórios.

Para Gerentes Sênior:

  • Acessar relatórios de estado, em tempo real e analisar dados com mais detalhes.
  • Permitir que os colaboradores menos frequentes do projeto possam monitorar, acessar e relatar os dados de uma maneira econômica.

Solução

Powerproject WebAccess é um aplicativo web que permite, aos gestores de projetos remotos e utilizadores ocasionais, aceder e editar informações online, a partir do sistema multiutilizador de Powerproject.

Extração de dados em tempo real e interface de fácil útilização para navegar sob a hierarquia do projeto, criar e editar atividades e atualizar o progresso.

Os gestores sêniors podem criar e visualizar relatórios, analisar informações de custos e recursos ao vivo, a partir da base de dados central.

O Powerproject WebAccess é fácil de implementar e requer treinamento mínimo para os usuários, gerando uma colaboração de baixo custo, melhorias na comunicação e aumento da visibilidade do trabalho em toda a organização.

Principais Benefícios:

  • Acesse os dados do projeto, em tempo real, em qualquer lugar, a qualquer hora: Fornece acesso de leitura e escrita aos dados do projeto central ao vivo, independentemente da localização. Os gestores de projetos remotos podem fazer alterações nos projetos online – atualizando, editando, criando e eliminando informações de atividades, recursos e custos, e até mesmo, reprogramando o projeto.
  • Facilita a criação de relatórios de gestão: Forneça à gerência, as informações necessárias a partir do banco de dados do projeto. Os relatórios podem ser pré-definidos e configurados para que eles possam visualizar, editar e atualizar quando necessário. Com acesso em tempo real, a gerência pode detalhar mais sobre o projeto, recursos e informações de custos, conforme necessário.
  • Melhorar a colaboração: Disponibilize dados do projeto para a equipe melhorar a comunicação e a colaboração entre os profissionais. Os direitos de acesso dos usuários são totalmente configuráveis, para que os gerentes mantenham controle sobre usuários remotos ocasionais, permitindo editar e inserir dados conforme necessário.
  • Manter os projetos atualizados: Certifique-se que as informações mais recentes estejam disponíveis sobre o status do projeto. O Acesso Web permite aos utilizadores remotos introduzir atualizações de progresso, mesmo em áreas geográficas dispersas. Isto reduz o esforço da equipe de administração ou do escritório de suporte ao projeto.
  • Fácil de usar: O Web Access requer o mínimo de treinamento e esforço de instalação. Permite às empresas implementá-lo rapidamente, mantendo seu baixo custo.

Segurança:

O WebAccess é protegido por um login seguro onde os usuários selecionam o projeto para trabalhar.

As opções selecionadas serão mantidas para a próxima visita, mas não a senha.

As permições de cada usuário podem ser controladas, limitando os acessos e as operações dentro de cada projeto.

O WebAccess oferece a função ‘preparar para impressão’, que remove todos os dados desnecessários da tela, para adequar o documento para impressão.