Powerproject

Powerproject WebAccess

Accès et modification des données en temps réel dans Powerproject via le Web

Les enjeux

Pour les chefs de projet :

  • Soumettre les progrès, ajouter des tâches et modifier les détails des tâches de manière précise et rapide lorsque vous travaillez à distance.
  • Réduire la charge administrative liée à la collecte d’informations et à la publication de rapports.

Pour les dirigeants :

  • Accéder facilement à des rapports d’état en temps réel et analyser ensuite les données plus en détail.
  • Permettre aux contributeurs d’un projet de surveiller, d’accéder et de faire des rapports sur les données du projet de manière rentable.

La Solution

Powerproject WebAccess est une application web qui permet aux gestionnaires de projets à distance et aux utilisateurs occasionnels d’accéder et de modifier des données relatives aux projets en ligne à partir du système multi-utilisateurs Powerproject.

Elle extrait des données en temps réel et fournit une interface facile à utiliser pour naviguer dans la hiérarchie du projet, créer et modifier des tâches et mettre à jour l’avancement.

Les dirigeants peuvent créer et visualiser des rapports définis et effectuer des contrôles approfondis afin d’analyser en temps réel les informations sur les ressources et les coûts du projet à partir de la base de données centrale.

Powerproject WebAccess est facile à déployer et ne nécessite qu’une formation minimale des utilisateurs, ce qui permet une collaboration à faible coût sur les projets.

Cela améliore la communication et accroît la visibilité des activités du projet dans toute l’organisation.

Principaux avantages

  • Accéder aux données des projets en temps réel, n’importe où et n’importe quand : Fournir un accès en mode lecture et écriture aux données centrales du projet en temps réel, quel que soit le lieu. Les gestionnaires de projet à distance peuvent apporter des modifications aux projets en ligne : mise à jour, modification, création et suppression d’informations sur les tâches, les ressources et les coûts, et même reprogrammation du projet.
  • Faciliter la création de rapports de gestion : Fournir à la direction les informations dont elle a besoin à partir de la base de données du projet. Les rapports peuvent être prédéfinis et formatés pour qu’ils puissent les consulter, les éditer et les mettre à jour si nécessaire. Grâce à l’accès en temps réel, la direction peut approfondir les informations sur le projet, les ressources et les coûts, selon les besoins.
  • Améliorer la collaboration : Mettre les données du projet à la disposition de l’ensemble de l’équipe de projet afin d’améliorer la communication et la collaboration sur les projets. Les droits d’accès des utilisateurs sont entièrement configurables, de sorte que les gestionnaires de projet gardent le contrôle sur les utilisateurs distants occasionnels, ce qui leur permet de modifier et de saisir les données selon les besoins.
  • Tenir les projets à jour : veiller à ce que les informations les plus récentes soient disponibles sur l’état d’avancement du projet. L’accès au Web permet aux utilisateurs distants de saisir rapidement et simplement les mises à jour de l’état d’avancement, même dans des zones géographiques dispersées. Cela réduit les efforts de l’équipe d’administration ou du bureau d’assistance du projet.
  • Facile à utiliser : Web Access nécessite un minimum de formation et d’efforts d’installation. Il permet aux entreprises de déployer rapidement l’environnement de gestion de projet à un plus large public au sein de l’organisation, tout en maintenant un coût faible.

Sécurité

WebAccess est protégé par un système de connexion sécurisé où les utilisateurs sélectionnent le projet sur lequel ils souhaitent travailler.

Les options sélectionnées seront conservées pour la prochaine visite, mais pas le mot de passe.

Grâce aux noms d’utilisateur et aux mots de passe, les droits d’utilisateur peuvent être appliqués pour contrôler l’accès et les opérations au sein des projets.

WebAccess offre une fonction de « préparation à l’impression », qui supprime toutes les données inutiles à l’écran dans un format approprié pour l’impression.